หากคุณดำเนินธุรกิจของคุณเอง สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือบริษัทคู่แข่งที่มองกลยุทธ์ทางการตลาดของคุณหรือติดต่อรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ หากคุณไม่ทำลายเศษกระดาษ สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้อย่างแน่นอน เว้นแต่คุณจะจัดเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยไว้ด้านนอกถังขยะของบริษัท ไม่มีทางรับประกันได้ว่าจะไม่เกิดการโจรกรรมข้อมูล วิธีแก้ปัญหานั้นง่าย การทำลายเอกสารเป็นวิธีเดียวที่จะหลีกเลี่ยงการจารกรรมทางอุตสาหกรรม ข้อเสียคืออุปกรณ์ทำลายเอกสารไม่ได้ราคาถูก จำเป็นต้องได้รับการบริการอยู่เสมอ และคุณต้องเสียค่าใช้จ่ายจำนวนมากในการจ่ายเงินให้พนักงานของคุณเพื่อทำลายขยะ ต่อไปนี้เป็นห้าวิธีในการปรับปรุงสำนักงานของคุณด้วยเงินล้านดอลลาร์และประหยัดเงินค่าทำลายเอกสาร ลองมากี่ตัวแล้ว?
1. หยุดจ่ายพนักงานของคุณเพื่อทำลาย
ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะมีขนาดเท่าใด ไม่ว่าคุณจะดำเนินธุรกิจร้านทันตกรรมหรือร้านสะดวกซื้อ คุณก็ไม่ควรจ่ายเงินให้พนักงานเพื่อทำลายทรัพย์สิน การจ่ายเงินให้พนักงานตามอัตรามาตรฐานต่อชั่วโมงเพื่อทำงานทำลายเอกสารเพียงเล็กน้อยนั้นเกินความจำเป็นและส่งผลกระทบต่องบดุลของคุณอย่างหนัก เครื่องทำลายเอกสารในสำนักงานทั่วไปสามารถจัดการเศษกระดาษได้เพียง 10 ปอนด์ต่อชั่วโมงเท่านั้น พนักงานของคุณมีงานให้ทำมากมาย หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ คุณควรจ้างคนภายนอกเพื่อประหยัดเงิน
2. หยุดซื้อหรือเช่าเครื่องทำลายเอกสาร
บางบริษัทหาเหตุผลว่าเป็นเพียงเครื่องทำลายเอกสารที่ยึดพวกมันไว้ พวกเขาซื้อหรือเช่าเครื่องทำลายเอกสารขนาดใหญ่ขึ้นเพื่อลดภาระของพนักงาน วิธีนี้มักมีค่าใช้จ่ายสูงเกินไป เครื่องจักรราคาถูกที่ไม่ตัดขวางจะสร้างแถบที่สามารถประกอบกลับเข้าด้วยกันอย่างระมัดระวังโดยผู้ที่มีเวลาเพียงพอ เครื่องจักรราคาแพงต้องการการซ่อมแซมและบำรุงรักษาเสมอ ไม่ว่าคุณจะซื้อหรือเช่า หยุดซื้อหรือเช่าเครื่องจักรเพื่อควบคุมค่าใช้จ่ายในการทำลายเอกสารของคุณ
3. ใช้การทำลายมือถือ
เครื่องทำลายเอกสารแบบเคลื่อนที่เกี่ยวข้องกับการใช้เครื่องทำลายเอกสารแบบติดตั้งบนรถบรรทุก รถบรรทุกจะไปเยี่ยมชมสถานที่ของคุณ เก็บเศษกระดาษและทำลายทิ้งในสถานที่ สิ่งนี้ช่วยให้คุณประหยัดเงินเนื่องจากพนักงานของคุณไม่ต้องมีส่วนร่วมในกระบวนการทำลายเอกสารอีกต่อไป นอกจากนี้ยังหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการซื้อหรือเช่าอุปกรณ์ทำลายเอกสาร คุณสามารถวางใจได้ว่าบริการเหล่านี้จะให้ใบรับรองการทำลายที่ถูกต้องตามกฎหมายแก่คุณ เพื่อให้คุณสามารถพิสูจน์ห่วงโซ่การอารักขาตามกฎหมายในเอกสารสำคัญที่คุณจัดการได้
4. ใช้บริการทำลายเอกสาร ‘No Touch’
การหั่นย่อยแบบเคลื่อนที่เป็นธุรกิจหนึ่งที่ใคร ๆ ก็สามารถเริ่มต้นได้ในวันพรุ่งนี้ อ้างอิงจาก Forbes อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างอย่างมากระหว่าง Joe ทั่วไปกับรถบรรทุกและบริษัททำลายเอกสารมืออาชีพ บริการหลังนี้อาจมีราคาสูงกว่าแต่มาพร้อมกับข้อได้เปรียบอย่างมาก – มีการจัดการแบบ ‘ไม่ต้องสัมผัส’ บริการทำลายเอกสารราคาถูกอาจกำหนดให้พนักงานของคุณใส่เศษกระดาษที่เป็นความลับลงในถุงรักษาความปลอดภัยและทิ้งไว้ในพื้นที่รวบรวมพิเศษ สิ่งนี้ทำให้เสียเวลาของพนักงานและทำให้คุณเสียเงิน บริการทำลายเอกสารแบบไม่สัมผัสมีรถตู้พิเศษที่ยกถังเก็บป้องกันการงัดแงะเข้าไปในเครื่องทำลายเอกสารโดยอัตโนมัติ โดยไม่มีพนักงานคนใดเห็นหรือแตะต้องเอกสารที่เป็นความลับ การใช้การทำลายเอกสารแบบไม่ต้องสัมผัสช่วยประหยัดเวลาของพนักงานและช่วยให้คุณประหยัดได้มาก
5. เลือกวิธีการชำระเงินตามการใช้งานจริง
บริการทำลายเอกสารทั่วไปอาจยืนยันว่าคุณใช้ถังเก็บแบบพิเศษ พวกเขาอาจเรียกเก็บ “ค่าเช่า” จากคุณทุกเดือนและในขณะเดียวกันก็กินพื้นที่อันมีค่าในสถานที่ของคุณ ในที่สุดสิ่งนี้จะทำให้คุณเสียเงินเป็นค่าเช่า ค่าใช้จ่ายต่อเนื่องเหล่านี้ทำให้เงินของคุณหมดไป หากเป็นไปได้ ให้เลือกการทำลายเอกสารบนมือถือแบบจ่ายตามการใช้งานจริงโดยไม่มีค่าใช้จ่าย
บทสรุป
เคล็ดลับทั้งห้านี้จะช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ประหยัดค่าใช้จ่ายในการทำลายเอกสารได้ คุณคิดอย่างไรกับคำแนะนำของเรา แจ้งให้เราทราบความคิดเห็นของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง!